- 제1조 (용어정의)
- 1. "전시자" 라 함은 전시회 참가를 위하여 참가신청서
를 제출한 회사, 조합, 단체 및 개인 등을 말한다.
- 2. "주최자" 라 함은 "대구광역시" 를 말한다.
- 3. "주관자" 라 함은 "EXCO" , "(사)한국펫사료협회" ,
"대구시 수의사회" 를 말한다.
- 4. 전시회" 라 함은 "제20회 대구펫쇼" 를 말한다.
- 제2조 (참가신청)
- 1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 자는 소정 신청서를
작성하여 주관자에게 제출하여야 한다.
- 2. 전시자는 참가신청서를 제출할 때 VAT를 포함한 총
합계금액의 50%를 참가계약금으로 납입하여야 한다.
다만 전시장 면적이 소진된 경우 또는 출품예정품목
이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주관자는
참가신청 접수를 거부할 수 있으며, 또한 참가신청 접
수 후에도 주관자는 전시회 사정에 따라 참가신청과
참가계약금 등 기납부금을 반려할 수 있다.
- 3. 전시자는 이미 제출한 참가신청서, 기술지원신청서
등 제반 제출서류의 내용에 변동사항이 발생한 경우
즉시 주관자에게 이를 통보하여야 하며, 미통보로 인
한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.
- 제3조 (부스배정)
- 1. 주관자는 참가신청 접수순, 신청면적, 전시품의 성격
및 기타 합리적인 방법에 의거하여 전시자별 부스 위
치를 배정하며 전시자는 이의를 제기할 수 없다.
- 2. 주관자는 특별한 사정이 있는 경우, 전시회 장치기간
이전이면 전시자에게 배정된 부스위치 및 면적을 전
시자와 협의하여 변경할 수 있으며, 전시자는 불가항
력적인 경우를 제외하고는 주관자의 요구에 최대한
협조하여야 한다.
- 제4조 (전시장 관리)
- 1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상
주요원을 배치하여 자사 부스(booth)관리에 만전을
기하여야 한다.
- 2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물
품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품
을 전시할 경우, 또는 직매행위를 하는 경우, 주관자
는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환되지 아니하며, 전시자는 이에 따른
배상을 청구할 수 없다.
- 3. 주관자는 필요한 경우, 특정인의 전시장 출입을 제한
할 수 있다.
- 4. 전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적
의 전부 또는 일부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호
간 교환할 수 없다.
- 제5조 (참가비 납입 조건)
- 1. 전시자는 참가신청서 제출 후 사무국으로부터 인보이
스를 수령하고 1주일 이내에 참가비의 50%에 해당하
는 계약금을 납입해야 하며, 잔금 50%는 2023년 5월
4일(목)까지 납입해야 한다.
- 2. 전시자가 잔금을 지정된 기한 내에 납부하지 않을 경
우, 주관자는 참가약정을 해지할 수 있으며, 이 경우
전시자는 이미 납입한 참가비에 대해 그 반환을 청구
할 수 없다.
- 3. 전시자가 참가비, 기술지원비 등 제반 비용 미납 시,
주관자는 완납 시까지 선택적으로 그 전시자의 전시
품을 유치할 수 있다.
- 제6조 (전시자의 참가취소 또는 변경)
- 전시자가 약정한 전시면적 전부 또는 일부 사용을 취
소할 시, 전시자는 즉시 주관자에게 서면으로 취소 통
보를 하여야 하며, 다음에 정한 위약금 상당액을 참가
취소 후 15일 이내에 주관자에게 지불하여야 한다.
- ※ 참가취소 및 축소 (위약금 납부 비율)
- 2023년 4월 7일 이전 : 총 참가비의 30% 납부
- 2023년 4월 7일 ~ 5월 4일 : 총 참가비의 50%
납부
- 2023년 5월 4일 이후 : 총 참가비의 100%를 위약
금으로 납부
- 위약금은 부가세가 포함되지 않은 금액이며,
세금계산서를 발행하지 않는다.
- 제7조 (전시회의 취소 또는 변경)
- 주관자가 전시회 개최를 취소하는 경우, 이미 납입된
참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력,
기타 주관자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전
시회가 취소 또는 개최일이 변경되거나 축소되는 경
우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주관
자에게 보상을 청구할 수 없다.
- 제8조 (장치 및 전시품 진열)
- 1. 전시자는 지정 기간 내, 배정된 전시면적 내에 장치
및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다.
- 2. 전시자는 참가규정에 어긋나는 카드영업 등 지나친
호객행위로 인하여 인접한 부스 및 참관객에게 피해
를 주지 않아야 하며, 피해를 초래하거나 지장을 준다
고 판단되면 주관자는 전시자에게 즉시 전시 중지·
철거를 요청할 수 있으며, 이 경우 참가비는 반환되지
아니하고 전시자는 이에 따른 배상을 청구하지 않는
다.
- 제9조 (전시품 및 장치물 반출)
- 전시자는 지정 기간 내에 모든 전시품 및 장치물을
반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우, 주관 측이 부
담하게 될 제반 비용을 즉시 주관자에게 납입하여야
한다.
- 제10조 (전시장 경비, 위험부담 및 보험)
- 1. 주관자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조
치를 한다.
- 2. 전시자는 전시 기간 및 장치, 철거 기간 중 발생되는
배당면적 내의 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난
에 대하여 전적인 책임을 진다.
- 3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 등 기타
사고를 발생하게 하여 주최·주관자 또는 타인에게
손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상책임을 지
며, 전시품 등에 대한 보험 경비 역시 전시자의 책임
으로 한다.
- 제11조 (방화규칙)
- 장치물 및 전시장 내외 모든 자재는 소방법규에 따라
적절한 불연처리가 되어야 한다.
주관자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한
시정을 요구할 수 있다.
- 제12조 (보충규정)
- 1. 주관자는 필요한 경우, 참가규정에 명시되지 않은 보
충규정을 제정할 수 있다.
- 2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는
이를 준수하여야 한다.
- 3. 전시자는 주관자의 제규정을 준수하여야 한다
- 제13조 (분쟁해결)
- 본 참가규정의 해석에 관한 주최·주관자와 전시자
간에 발생되는 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한
상사중재원의 중재판정에 따른다.
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